近日，学校档案馆顺利通过了宁波市档案局测评，获评“浙江省规范化数字档案室”。评审组通过听取汇报、实地查看、现场询问、抽查案卷、检查台账、综合评议等方式，从组织制度保障、数字档案资源建设、数字档案数据管理、数字档案开发利用、数字档案移交备份等五个方面进行细致考评。一致认为：学校档案馆依据国家和行业规范，建成了集“收、管、存、用”于一体的数字档案管理系统，实现了档案资源数字化、档案利用网络化；整体建设规范，技术架构合理，室藏永久、长期（或30年）保存的传统载体档案数字化率较高，达到规范化数字档案室建设标准。

近年来，学校高度重视档案工作，档案数字化转型被纳入学校总体规划，与数字化校园建设同步发展。2022年档案数字化及数据处理与服务项目作为学校业务领域数字化改革项目立项并获得42万元经费支持。该项目完成了学校档案馆72万页存量档案数字化和两个档案专题数据库建设，提升了永久、长期（或30年）保存的纸质档案数字化率15个百分点。截至目前，档案馆档案数字化副本达到15.2万件，永久、长期（或30年）保存的纸质档案数字化率达87%。

档案馆将以此为契机，进一步深化数字档案室建设，加强电子文件归档和电子档案管理，优化档案系统功能，提升档案服务效能，为推进学校数字化转型提供应有的档案支撑服务。